人件費削減のためにテレビ会議を賢く使う

テレビ会議に注目が集まる理由
中小企業だからこそ、テレビ会議を導入
パンデミック対策とテレビ会議
テレビ会議とweb会議の違い
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web型テレビ会議のデメリット
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テレビ会議とは

テレビ会議の出現は、テレビとほぼ同時と言えます。もともとはビデオ会議と言われていました。

テレビ会議とは何か

テレビ会議とは、文字そのまま、「テレビの通信システムや画面を利用した会議」という意味です。しかし、ブロードバンドの普及により、WEB会議の方が主流になりつつあります。言葉としては、WEB会議とテレビ会議が同じ意味で使用される場合がありますが、それぞれ使用目的やシステムなど、もともとは異なったものなのです。

もともとはビデオ会議システム

その特性が分かりやすいためか、テレビ会議という言葉の方が定着していますが、もともとは「ビデオ会議」と呼ばれていました。現在では、そのシステムが進化しても「テレビ会議」という言葉で定着しています。テレビ会議は、テレビの開発と同じ段階で作られ、発展してきました。テレビ業界やビジネス以外にも、遠隔医療や教育にも利用されています。

テレビ会議のメリット

テレビ会議は、相手の表情を見ながら話ができます。音声のみと違って、裏の意味をとらえることも可能です。

ビジネスにおける最大のメリット

テレビ会議は、ビジネスの世界でも大いに利用されています。テレビ会議導入の最大のメリットは、何といっても「コストパフォーマンス」でしょう。まず、出張に関する費用が大幅に削減できます。単発の出張から、長期出張に関してもかなりの費用がかかるわけです。テレビ会議の導入は、ブロードバンドは今や当たり前の時代なので、それほど費用もかからないようです。

音声のみとの違い

他人とのコミュニケーションの手段に、「相手の表情を読み取る」という事も挙げられます。同じ「いいですよ」という返事でも、相手の顔が曇っているのか、笑顔なのかでその内容は180度違ったものになることもあるのです。テレビ電話ではリアルタイムで相手の表情を確認でき、質問に対する答えもすぐにできるので、スムーズなやり取りが可能でしょう。

テレビ会議のデメリット

テレビ会議は、インターネットを利用するとその通信状況が影響する事があります。また、パソコンの基本操作は必須です。

通信状況

現在、テレビ電話システムと言えばWEBカメラとインターネットを利用したシステムの事でしょう。インターネット通信の分野も発展を遂げ、かなり快適に利用できるようにはなりましたが、場合によってはテレビ会議に支障をきたす事もあります。特に、相手が海外の場合など、少しとはいえタイムラグが出たり、スムーズさに欠けたりします。

必要なスキル

テレビ会議は、映像と音声を使って会議ができます。インターネットを利用するという事は、パソコンを使わなければなりません。メールやチャットのように、キーボードを利用する事はほぼありませんが、場合によっては映像を見るためにマウスを使って簡単な操作を行わなければなりません。テレビ会議を利用するには、パソコンの基本操作は必須と言っていいでしょう。

テレビ会議の導入

テレビ会議を導入するには、インターネット環境、パソコン、WEBカメラが必要です。ほかに注意点もあります。

パソコンとブロードバンドと

テレビ会議を導入するにあたって、必要なものはパソコンとWEBカメラ、インターネットができる環境と言えるでしょう。インターネットの普及に伴い、誰でもテレビ会議システムが利用できるようになりました。以前は、大きな会議室に専用のテレビ会議システムを導入してという形でした。ビジネスシーン以外にも、個人での利用も増えています。

注意点

テレビ会議に必要なWEBカメラ、最近では最初からパソコンに搭載されている事もあります。インターネットは、手軽に利用できる便利なものですが、思いもよらない犯罪も潜んでいるのです。過去に、WEBカメラを乗っ取り、その映像を勝手に録画し、相手を脅すというハッカーの犯行が実際にありました。進化する世界に潜む、新手の犯罪に注意です。

テレビ会議導入の費用

テレビ会議の導入には、あまり費用がかからないようです。フリーソフトを利用すればゼロ円という事も可能です。

フリーソフト

テレビ会議システムをそのままの形で導入せずに、インターネットを利用したテレビ電話とテレビ会議のフリーソフトを組み合わせて利用している人もいます。フリーソフトとは、インターネット上で無料で誰もがダウンロードして利用できるソフトの事です。テレビ電話の費用もゼロでフリーソフトを組み合わせれば、初期費用がかからないという事です。

フリーソフト

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月額

個人でのテレビ会議の導入には、通信に関して弱いという難点があります。この弱点を克服、またはビジネスで定期的に利用するのであれば、専門会社にお願いするのがテレビ会議の快適な環境へと繋がるでしょう。今はどこでもインターネットが網羅されているので、テレビ電話の導入料金も月額数千円から導入できるというメリットがあります。

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